Sau khi hoàn thành thủ tục đầu tư tại Việt Nam, nhiều nhà đầu tư cho rằng việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC) đồng nghĩa với việc doanh nghiệp đã có thể đi vào hoạt động. Tuy nhiên, trên thực tế, IRC và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Enterprise Registration Certificate – ERC) là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau, có mục đích và giá trị pháp lý riêng biệt.
Trong hầu hết các trường hợp thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, sau khi hoàn thành thủ tục đầu tư (nếu thuộc trường hợp phải cấp IRC), nhà đầu tư vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp để được cấp ERC theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Vậy ERC là gì? Khi nào doanh nghiệp có vốn nước ngoài phải xin ERC? Hồ sơ gồm những gì và thủ tục được thực hiện ra sao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
- ERC là gì?
ERC (Enterprise Registration Certificate) là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.
Theo Luật Doanh nghiệp, ERC là văn bản ghi nhận thông tin đăng ký của doanh nghiệp, bao gồm các nội dung cơ bản như:
- Tên doanh nghiệp
- Mã số doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở chính
- Loại hình doanh nghiệp
- Vốn điều lệ
- Người đại diện theo pháp luật
Về bản chất pháp lý, ERC là văn bản xác nhận việc doanh nghiệp đã được đăng ký hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp. Kể từ thời điểm được cấp ERC, doanh nghiệp chính thức được thành lập và có quyền tiến hành hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
- Doanh nghiệp có vốn nước ngoài có phải xin ERC không?
Doanh nghiệp có vốn nước ngoài có phải xin ERC. Đối với doanh nghiệp được thành lập theo Luật Doanh nghiệp, bao gồm doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, việc đăng ký doanh nghiệp để được cấp ERC là thủ tục bắt buộc.
Trong trường hợp dự án đầu tư thuộc diện phải được cấp IRC, trình tự thông thường sẽ là: Thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) sau đó thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp để được cấp ERC.
Đối với những trường hợp pháp luật không yêu cầu phải xin IRC, nhà đầu tư có thể thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định mà không cần trải qua bước cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có vốn nước ngoài
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký có thể khác nhau. Tuy nhiên, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần có vốn đầu tư nước ngoài, hồ sơ cơ bản thường bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (nếu có);
- Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục cấp IRC;
- Các tài liệu khác theo quy định của pháp luật đối với từng trường hợp cụ thể.
Đối với nhà đầu tư là tổ chức nước ngoài, hồ sơ thường phải bổ sung giấy tờ pháp lý của tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và các tài liệu liên quan khác. Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp có thể phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ và rút ngắn thời gian xử lý.
- Thủ tục đăng ký doanh nghiệp có vốn nước ngoài.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Nhà đầu tư chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn.
Ở giai đoạn này, doanh nghiệp cũng cần rà soát các thông tin đăng ký như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật để bảo đảm đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ được nộp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền theo hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong quá trình thẩm định, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Nhà đầu tư cần hoàn thiện hồ sơ theo đúng nội dung được yêu cầu để tránh kéo dài thời gian đăng ký.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trong thời hạn theo quy định của pháp luật kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp ERC.
Sau khi được cấp ERC, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các thủ tục sau thành lập như công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu (nếu có nhu cầu), mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý khác trước khi chính thức đi vào hoạt động.
5. Kết luận
ERC là giấy tờ ghi nhận việc thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp và có ý nghĩa pháp lý hoàn toàn khác với Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, việc được cấp ERC là bước quan trọng để doanh nghiệp chính thức được thành lập và triển khai các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
Để quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, nhà đầu tư cần xác định đúng trường hợp có phải xin IRC hay không, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, lựa chọn phù hợp loại hình doanh nghiệp và thực hiện đúng trình tự theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ giai đoạn đầu sẽ giúp giảm thiểu thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế phát sinh chi phí và bảo đảm hoạt động đầu tư được triển khai hiệu quả.
